La planification stratégique : c’est parti!

Au cours des derniers mois, j’ai souvent parlé de planification stratégique. Je vous ai annoncé notamment que la communauté universitaire serait mobilisée dans le cadre d’un vaste processus visant à déterminer ce que nous souhaitons que notre Université soit dans cinq ans, dans dix ans. En un mot, une vision formulée collectivement, partagée et mobilisatrice.

Ce processus de planification est maintenant lancé. Il y a quelques semaines, une équipe a été mise sur pied pour prendre en charge la logistique, la coordination des travaux et leur réalisation concrète. Formée de la secrétaire générale et vice-rectrice aux relations internationales, Jocelyne Faucher, du vice-recteur aux ressources humaines et à la vie étudiante, Martin Buteau, des vice-recteurs adjoints Jean-Pierre Bertrand et Jules Chassé, de mon adjoint, Charles Vincent, de la consultante Monique Chaput et de moi-même, cette équipe alimentera le comité de direction, le comité de planification et le comité directeur de la planification stratégique. Constitué de membres choisis au sein de l’Assemblée de l’Université, ce dernier comité supervisera, sous ma présidence, l’ensemble de la démarche et témoignera de la rigueur du processus. L’équipe sera épaulée par Josée Garceau et Annie Bernier.

Comme je l’ai indiqué à maintes reprises, cet exercice ne se fera pas en vase clos. La communauté sera consultée à deux reprises, c’est-à-dire à l’étape de la production du bilan, qui se déroulera au cours des prochaines semaines, et à celle de l’établissement d’une vision commune, quelque part au mois de mai. Ces premières consultations (bilan) se feront par l’entremise de rencontres et par Internet, selon vos disponibilités et préférences; les secondes dans le cadre d’un forum universitaire ouvert à l’ensemble de la communauté.

Le plan stratégique est un outil de travail essentiel à la bonne gouvernance. Mais un tel exercice n’est valable que s’il est issu d’un processus qui permet aux membres de la communauté de s’y reconnaître et de savoir clairement où ils en sont quant à l’atteinte de leurs objectifs. Un processus de planification stratégique bien mené devient alors un puissant levier d’avancement pour toute la communauté universitaire.

Vous le savez, au cours des dernières années, l’Université a vécu une période de développement intense. Cette période d’effervescence, de créativité et d’innovation doit maintenant être suivie d’une nécessaire étape de consolidation. Dans mon esprit, il n’y a pas d’opposition entre consolidation et développement. Consolider, c’est développer de façon harmonieuse. C’est faire des choix, après mûre réflexion, tout en encourageant de nouvelles initiatives.

Au cours des prochains mois, nous allons donc organiser notre développement des années à venir sans pour autant renoncer à déployer de nouvelles idées ou réaliser des projets d’envergure. Je vous invite donc à être attentifs. Vous serez bientôt invités à prendre part à cet important exercice. Vous êtes nombreux à vouloir participer activement au développement de notre Université. Plus que jamais, c’est le temps de le faire. Contribuons collectivement à la consolidation de nos acquis et développons de nouveaux projets porteurs d’avenir.